ChatGPTとGemini、今使っているソフトで選ぶという基準

こんにちは、コマルです。「ChatGPTとGemini、結局どっちがいいの？」——ツール選びの相談で必ず出る質問です。先に判断チャートを見せます。決め手は好みでも性能比較でもなく、今、会社で何のオフィスソフト（グループウェア）を契約しているかです。ここを起点にすると、迷う時間がぐっと減ります。

料金やプラン名は変わりやすいため、本文の数字はすべて2026年8月時点で公式サイトを確認したものです。実際に契約する前は、必ず最新のページでご確認ください。

ちなみに、この2つを機能や賢さで比べる記事はすでにたくさんあります。ただ、実際に導入で困るのは性能差そのものより、すでに契約している別のソフトと、AIツールが二重管理になることです。Google WorkspaceとMicrosoft 365は、どちらも会社のメール・カレンダー・文書作成の基盤として広く使われています。新しいAIツールを検討するときは、比較サイトのランキングよりも先に、自社が今どちらの基盤で仕事をしているかを確認したほうが、結果的に早く答えが出ます。まずは、契約している環境ごとに見ていきます。

Google Workspaceを契約している会社は、Geminiがまず候補になる

マル

うちはGmailとGoogleドキュメントを会社で使ってるんだけど、それだけでGeminiって使えるようになるの？

タイガー

プラン次第だね。2026年8月時点の公式料金ページでは、Google WorkspaceはStarter・Standard・Plus・Enterpriseの4段階。Standard以上なら、GmailだけでなくDocsやMeetにもGeminiのアシスタント機能が標準で入っているんだ。

マル

じゃあ、新しく契約しなくても、もう使えるってこと？

タイガー

Standard以上ならね。追加のツール導入をしなくても、社員は今の画面の中でGeminiに頼める。わざわざ新しいAIツールを増やす前に、今のグループウェアで足りないか確認する——ここが最初の分かれ道だよ。

具体的には、Gmailの文面下書き、ドキュメントの要約・校正、Meetの文字起こしや議事録作成といった機能が、追加のアプリを立ち上げずに使えます。すでに毎日開いている画面の中にAIが組み込まれている状態なので、社員が新しい操作を覚える負担も小さくて済みます。導入の説明会や別ツールのログイン情報の配布も要らないので、情シス担当がいない会社ほど、この「追加コストの低さ」は効いてきます。

Microsoft 365を契約している会社は、Geminiが選びにくい

マル

じゃあ逆に、うちがWordとExcelを中心に使ってる会社だったら？

タイガー

GeminiはMicrosoft 365には統合されていない。だから「今の画面の中でついでに」というGoogle Workspace派と同じ理屈は使えないんだ。この場合の選択肢は2つ。1つはChatGPT——どんなオフィスソフトを使っていても、ブラウザやアプリで単体で使える。もう1つはCopilot。

マル

Copilotって、WordとかExcelに直接出てくるアレ？

タイガー

そう。ただしCopilotは対象プランへの追加契約が必要で、2026年8月時点の料金だと年払いで1人あたり月数千円が上乗せになる。Word・Excelに直接反映されるところまで要るなら向いているけど、まずは相談・下書き用途で試したいだけなら、追加ライセンスの要らないChatGPTのほうが最初の一歩としては軽いよ。

正確には、対象のMicrosoft 365プランなら、追加費用なしで使える「Copilot Chat」がすでに含まれています。Word・Excel・PowerPointの中身に直接反映される本体機能（Microsoft 365 Copilot）は別ライセンスで、2026年8月時点ではBusiness Standardへの追加が年払いで月額¥3,523程度、Business Premiumへの追加なら月額¥4,797程度、単体アドオンでも月額¥2,698程度が目安です（いずれも年払い・キャンペーン価格を含む）。「無料の範囲でまず試す」か「本体機能まで契約するか」で、最初の一歩が変わります。

どちらも本格契約していない会社は、ゼロから選ぶ

マル

うちはメールも資料も、会社としてどちらか決めてない状態なんだけど……。

タイガー

その場合は「今の環境で得か」という基準が使えないから、単純にツールとして比べるしかない。ChatGPTは利用者が多くて情報や事例が豊富、Geminiは無料の範囲が広くGoogle検索やGoogleドライブとの連携が得意——という傾向はあるけど、ここは実際に両方触ってみて、自社の文章や資料に合う方を選ぶのが早いよ。

実務でよくあるのは、経理はExcel中心、広報はGoogleサービス中心、というように部署ごとに使っているソフトが割れているケースです。全社でどちらかに統一しようとする前に、まずは今いちばん困っている部署から、無料版で1つだけ試してみるのが現実的です。両方を並行して試すこと自体にコストはかからないので、最初から1つに絞り込む必要はありません。

例外——契約プランと実際の使用感がズレるとき

契約しているプランだけでは判断がつかないケースもあります。特にキャンペーン価格で契約したときや、部署ごとに使っているソフトが違うときは、上のチャートだけでは決め切れません。契約している「プラン名」だけでなく、実際に使える機能がどこまでかを、管理画面やヘルプページで確認してから動くのが確実です。

マル

うちはGoogle WorkspaceだけどStarterプランなんだけど、それでもGemini一択でいいの？

タイガー

そこが例外。StarterだとGeminiが使えるのはGmailだけで、DocsやMeetには入ってこない。資料作成でもAIを使いたいなら、Standardへの切り替えか、ChatGPTを別途試す方が現実的だよ。

マル

部署によって使ってるソフトがバラバラな会社は？

タイガー

その場合は部署ごとに違うツールを使ってもらって構わない。無理に1つへ統一しようとすると、かえって使われなくなる部署が出てくる。そろえるべきはツールそのものより、入力してよい情報の線引きの方だよ。

マル

まだ会社として契約してなくて、無料でちょっと試したいだけなんだけど……。

タイガー

それなら今の契約状況は気にしなくていい。ChatGPT・Geminiとも無料版があるから、まずは触ってみて、そのうえで会社としてどちらを本気で契約するか判断すればいいよ。

Comaruの実務ではこう選んでいる

一次情報が示すのはプランと機能の対応表までで、実際にどちらを選ぶかは会社ごとの使い方に落ちます。契約環境という基準は最初の1つを決めるための目安であって、そこで検討が終わるわけではありません。

Comaruでは契約しているグループウェアがGoogle Workspaceなので、Gmail・Docsの下書きやメール文面の相談はGeminiをまず使い、込み入った構成案や長い文章の推敲はChatGPTに切り替える、という使い分けをしています。「統合されているから」で全部を1つに寄せるのではなく、得意な作業ごとに軽く両方試して、合う方を残す——という進め方です。ツールを1つに揃える手間より、どちらを使うときも入力してよい情報の線引きを揃えておくほうが、結果として管理は楽になります。

マル

結局、どっちか1つに絞らなくてもいいんだ。

タイガー

そう。契約している環境が「最初にどちらを試すか」を決めてくれるだけで、そこで固定する必要はないよ。

まとめ：契約している環境が、最初の一歩を決める

ChatGPTとGeminiのどちらがいいかは、性能の優劣で決まる話ではありません。Google Workspaceを本格的に契約しているならGeminiが今の画面の中で使え、Microsoft 365ならGeminiは統合されていないためChatGPT（または追加契約のCopilot）が現実的な選択肢になります。どちらも本格契約していないなら、コストの差はなく、実際に触って合う方を選べば十分です。

大事なのは、契約している環境を確認してから動くこと。新しいツールを増やす前に、今契約しているソフトでどこまで足りるかを見る——この順番を守るだけで、二重契約や使われないツールが生まれるのを防げます。

会社で初めてAIを導入する進め方は中小企業のAI活用、何から始めればいい？、ChatGPTの基本の使い方はChatGPTを会社で使うには？にまとめています。Geminiを使うなら最初に確認したい設定はGeminiを会社で使うなら確認したい設定、Microsoft 365派でCopilotを検討するならCopilotを会社で使うときに見落としがちな注意点を参考にしてください。

30分無料相談では、「うちの環境ならどちらを最初に試すべきか」「両方使うと管理が煩雑にならないか」を、実際に契約しているソフトに合わせて一緒に整理できます。決めきれずに検討だけが長引いている方は、お気軽にどうぞ。

参考（一次情報）：Google Workspace 料金プラン／Microsoft 365 Copilot 料金

この記事は、みなさんの“困る”を解決する猫の手「コマル」がお届けしました。 「うちの場合はどうなる？」は 30分無料相談 でどうぞ。