ChatGPTにPDFやExcelを読ませる前の、3つの確認

こんにちは、コマルです。ChatGPTには、PDFやExcelのファイルをそのままアップロードして読ませる機能があります。便利な反面、「貼る」よりもうっかり多くの情報を渡しやすいのが落とし穴です。この記事では、ファイルを読ませる前に確認したい3点を整理します。

本記事は2026年11月9日時点の公式情報をもとにしています。ファイルの大きさや回数の上限は変わりやすいため、数字は公式ヘルプ（File Uploads FAQ）で確認してください。

確認1：ファイルの中に、入れたくない情報がないか

マル

文章を貼るより、ファイルをそのまま渡すほうがラクだよね？

タイガー

ラクなんだけど、そこが危ない。文章なら貼る前に自分の目で読むけれど、ファイルは中身を全部見ないまま渡しがちなんだ。

マル

たしかに、Excelって隠れたシートや列があったりする！

タイガー

そうなんだ。PDFも、1ページ目だけ見て渡して、後ろのほうに顧客名簿が付いていた、なんてことが起きる。

渡す前に、次の点を見ておきます。

線引きの考え方はAIに入れていい情報はどこまで？にまとめています。

確認2：上限と形式に収まるか

OpenAIの公式ヘルプ（File Uploads FAQ）には、ファイルの種類ごとの大きさの上限が書かれています。画像・文書・表計算でそれぞれ異なり、無料版には別の回数の上限もあります。具体的な数字は更新されることがあるため、読ませる前に公式ヘルプの最新版を見てください。

大きすぎるファイルは、必要な部分だけを取り出して渡すほうが、答えも安定します。上限の表示が出たときの見分け方は、ChatGPTが「上限に達しました」と出たときで説明しています。

確認3：読み取りが合っているか、自分の目で確かめる

ファイルを読ませると、AIは中身を理解したように答えてくれます。それでも、表の数字を読み違えたり、行を飛ばしたりすることはあります。

マル

AIが読んだ数字が合ってるかどうか、どう確かめるの？

タイガー

答えの中に出てきた数字のうち、大事なものを3つだけ選んで、元のファイルと見比べる。合計や件数は、自分で数え直すんだ。

マル

全部じゃなくて3つだけなら続けられそう！

間違いに気づく手順はChatGPTが嘘をついた？間違いに気づく3分の確認手順も参考になります。

まとめ：渡す前の見直しが、いちばん効く

ファイルを読ませる前の3点は、入れたくない情報がないか・上限に収まるか・読み取りが合っているかです。特に最初の1つは、渡してしまってからでは取り消せません。まずは「A社」に置き換えた小さなファイルで試してみましょう。

ご自身の業務で、どのファイルなら読ませてよいか迷う場合は、30分無料相談で一緒に仕分けできます。

参考（一次情報）：OpenAI File Uploads FAQ（確認日：2026年11月9日）

この記事は、みなさんの“困る”を解決する猫の手「コマル」がお届けしました。 「うちの場合はどうなる？」は 30分無料相談 でどうぞ。